8. Čuvanje i publikacija prezentacije

Dok je stranica u izradi i još nije spremna za objavljivanje na internetu, čuva se u obliku fajla sa pub ekstenzijom. Kada želimo da sačuvamo ono što smo radili u publisheru, ponuđeno ime fajla koji će se sačuvati je Publication1.pub.

7. Dodavanje raznih objekata i njihovo uređivanje

U dokumentu MS publishera, mogu se dodati razne vrste objekata : text box ( polje sa tekstom), tabela, word art, slika, linije, strelice, geometrijski i razni drugi oblici (auto shapes), itd. Svi ovi objekti su dostupni iz menija Insert i table, ali najjednostavnije ih je umetnuti iz uspravnog object toolbara-a, koji stoji uz  lijevu ivicu prozora, lijevo od task pane-a.  (slika)

6.Hiperlinkovi

Hiperlinkovi su mjesta na stranici, predstavljena tekstom ili slikom, koja su link na neku drugu stranicu na internetu, u okviru iste ili neke druge web prezentacije. Hiperlinkovi su npr elementi navigacionog bara. Hiperlinkovi se u navigacionom baru dodaju automatski prilikom kreiranja stranice.

5. Dodavanje i podešavanje stranica

Dodavanje novih web stranica na web site čiji dizajn radimo može se obaviti na više načina: u meniju Insert odabremo opciju Page ili u task pane-u odaberemo Web site options iz liste na zaglavlju task pane, pa pronađemo link Insert a page. U oba slučaja pojavi se prozor koji nam omogućava da odaberemo šablon web stranice koju želimo da napravimo. U Publisher-u postoji puno prethodno dizajniranih šablona koje možemo da iskoristimo i tako efikasnije i profesionalnije razvijemo naš web site. Web stranica koja se doda zauzme mjesto odmah poslije stranice koja je bila prikazana u trenutku dodavanja nove.

4. Navigacioni bar

Navigacioni bar web prezentacije je dio koji sadrži linkove do stranica koje postoje na tom web sajtu, i nalazi se na svakoj stranici web sajta. Navigacioni bar zauzima najvažnije mjesto u web prezentaciji jer omogućava posjetiocima web sajta da pronađu put do željenih informacija. U Publisher-u, linkovi u navigacionom baru postavljaju se automatski sa kreiranjem stranica, pri čemu kasnije korisnik tj. dizajner može da napravi neke izmjene.

3. Sadržaj i izmjene web sajta (teksta i slika)

Nakon odabiranja šablona vidjeli smo da se na radnoj površini pojavi izgled (dizajn) naše web stranice. Primijetite da pri dnu prozora da imamo 3 kvadratića koji predstavljaju 3 stranice koje čine naš Web Site. Stranica označena br. 1 je početna (home) stranica. Desnim klikom na kvadratiće pojavi se meni koji nam omogućava da umetnemo novu web stranicu, izmijenimo, izbrišemo ili dupliramo postojeću, ili da joj pomjerimo mjesto.

2.Pokretanje i početak rada sa Publisher-om

MS Office Publisher pokreće se kao i bilo koji program koji je dio Microsoft Office paketa, iz start menija u dijelu programs pronađemo Microsoft Office pa onda izaberemo Office Publisher.